
Der Hartmannbund ist ein auf Bundesebene organisierter Verband (e.V.) mit föderalen Strukturen im operativen und politischen Geschäft. Er wird ehrenamtlich durch den Geschäftsführenden Vorstand und den Gesamtvorstand geführt. Wichtigstes Entscheidungsorgan ist die Hauptversammlung.
Die Hauptgeschäftsführung bereitet dabei Entscheidungen der Gremien vor und setzt deren Beschlüsse um. Die Mitarbeiter der Hauptgeschäftsführung sind darüber hinaus für die Leistungen des Hartmannbundes gegenüber seinen Mitgliedern zuständig.