Der Hartmannbund – Verband der Ärztinnen und Ärzte Deutschlands e.V. ist ein auf Bundesebene organisierter Verband mit föderalen Strukturen im operativen und politischen Geschäft. Er ist der einzige freie Verband, der die beruflichen, wirtschaftlichen und sozialen Interessen aller Ärzte, Zahnärzte und Medizinstudierenden in Deutschland vertritt. Unabhängig vom Fachgebiet, ob niedergelassen, angestellt oder im öffentlichen Gesundheitsdienst tätig – jeder angehende oder praktizierende Arzt findet hier eine starke Interessenvertretung. Derzeit vertritt der Verband die Interessen von mehr als 70.000 Mitgliedern.

Für die Regionalreferate des Verbandes mit Sitz in Berlin suchen wir Sie ab sofort als

Assistenz (m/w/d) mit 25-30 Wochenstunden

Die Tätigkeit umfasst die Unterstützung der Regionalleitungen in sämtlichen organisatorischen, terminplanerischen und administrativen Aufgabenstellungen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Planung, Organisation von Gremiensitzungen und sonstigen Veranstaltungen der Landesverbände – auch vor Ort
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Terminvereinbarungen, -koordination und -nachbereitung
• Durchführung von Recherchen
• Schrift-/Mailverkehr mit Mandatsträgern, Mitgliedern sowie externen Ansprechpartnern
• Übernahme von Projekten und eigenverantwortliche Bearbeitung von (Sonder-) Aufgaben

Unsere Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene, aufgabenrelevante Berufsausbildung (z.B. Bürofachkraft oder andere Bereiche mit hohem Organisationsvermögen, wie z.B. Hotellerie)
• Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
• Erfahrung mit social media und Umgang mit der entsprechenden hardware
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative und Engagement, Organisationsstärke
• Sicheres und professionelles Auftreten
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und Sitzungen an Wochenenden

Was wir bieten:

• ein vielseitiges, interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenfeld
• eigenverantwortliches Arbeiten in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
• flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
• Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, Möglichkeit zu Homeoffice
• 30 Tage Jahresurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen
• BVG-Jobticket, gute Anbindung des Dienstortes an den ÖPNV

Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe der Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins senden Sie bitte an Herrn Dr. Michael Vogt, Hauptgeschäftsführer des Hartmannbundes, – ausschließlich elektronisch an: jobs@hartmannbund.de